Требования к созданию документа

ГОСТ - это единые правила игры, хотя и необязательные, если в договорах не фигурируют. Это единый язык общения, понятный и Заказчику, и Исполнителю, и арбитражу.

И это правильно. Ведь умение работать по правилам значительно упрощает жись, зачем же самому вырабатывать правила и утрясать их с кучей народа?

Liss, Вы не правы. Если отношение к ГОСТам НИКАКОЕ, их стоит почитать самому, т.к. составить "как удобно" или "по понятиям" гораздо более трудоемко, чем по стандартам. Поверьте мне - в моей компании отношение "никакое", я же работаю МАКСИМАЛЬНО ПРИБЛИЖЕННО к ГОСТам - куда удобнее, чем изобретать велосипед, причем с квадратными колесами.

Я думаю, что перед составлением требований к документу, надо определиться как Ваша компания относится к нормативным документам, в частности — к ГОСТам, то есть она их выполняет или это для неё не обязательно. Ведь сейчас это можно.
Если отношение к ГОСТам никакое, то Вам проще. Составляете, как Вам удобно, требования и выдаёте это как требования к документам внутри компании.

спасибо за ответ. В том то и дело, что у нас в компании мало кто подозревает о существовании нормативных документов.

Проблема легко решается с помощью нормативных документов (ГОСТов), в которых обычно подробно приводится состав оформляемых для каждого случая документов, их структура и требования к содержанию разделов. В части АСУ это — ГОСТ 34.201-98, ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89 и РД 50-34.698-90. Прочтите их, и многие вопросы Вам (и Вашим начальникам) станут ясными и понятными . Что же касается общих требований к документации, то здесь Вам помогут стандарты ЕСКД (ГОСТ 2.) .