ГОСТ 2.051 "Электронные документы"
- Войдите на сайт для отправки комментариев
Ошибка в ГОСТ 2.051.
В коментариях к пунктам стандарта перепутаны номера пунктов вместо 3.1.3 должно быть 3.1.4, а вместо 3.1.4 должно быть 3.1.10.
Авторы ГОСТ 2.051 так и не смогли дать внятного определения , что такое "версия документа" ( документа электронного).
Версия документа - электронный документ, соответствующий определенной стадии (этапу разработки документа)"
.
Ни само определение ни пояснения к нему ответа так и не дают, а только затуманивают умы читающих.
В неавтоматизированной системе управления документами все изменения, как правило, относятся к одному документу, который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления документами порядковый номер изменения (графа 14 основной надписи по ГОСТ 2.104) следует рассматривать как номер версии.
В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию ДЭ изменения не вносят. Изменения содержательной части ДЭ вызывает появление новой версии, которая замещает измененяемую. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии ДЭ
.
Так что же такое версия ДЭ в автоматизированной системе управления документами ? Какие значения оно может иметь ?
Далее см Приложение В "Рекомендуемые правила выполнения и форма удостоверяющего листа". Смотрим рекомендуемую форму и видим название графы "Обозначение КД/Версия". (Почему "Обозначение КД", а не просто "Обозначение" ??)
В пояснениях написано, что в этой графе указывается Обозначение и НОМЕР версии ДЭ, выпуск которых оформляется данным УЛ.
Все таки номер, а это цифра (отлегло, но ненадолго). См пример выполнения УЛ и видим АБВГ.ХХХХХХ.ХХХСБ/В, а ниже АБВГ.ХХХХХХ.ХХХСБ/Б. С каких это пор номер - буква.
Обозначение с атрибутом /В применяется для документов на особый период. А что такое /Б ?????
Не хочу прибегать к ненормативной лексике и выскажусь просто.
Версия документа характеризуется номером изменения документа. Т.е. эти понятия тождественны и только богатство русского языка заставляет авторов искать в них несуществующие различные толкования.
А ГОСТ 2.104-2006 опять же ошибочно предполагает что номер изменения и версия есть что-то отличное друг от друга и предлагает для этих атрибутов выделить в основной надписи отдельное поле.
Если авторы ГОСТов внимательно присмотрелись бы к шаблонам документов (допустим приложенным к САПР ACAD или ORCAD, созданным по стандартам ISO и др.), то обратили бы внимание на то, что в этих шаблонах имеется атрибут версия, но никаких номеров изменений нет.
Авторы - почитайте внимательно свой с позволения сказать бред (см. коментарии к пунктам стандарта 3.1.4 (пишу номер тот который должен быть). Если НАШИ (Межгосударственные) ГОСты будут писаться с такими ЛЯПАМИ то их и читать никто не будет (ну разве что Михил Задорнов). Одно истинно - нужно больше внимания уделять разработке своих собственных СТП и через них бороться с подобными ошибками.
Участвуя в адаптации системы PDM Windchill на нашем предприятии выяснил, что в терминологии PDM. Термин "номер версии" соответствует принятому при бумажном документообороте понятию "номер изменения", а "номер изменения" в терминологии PDM это номер итерации, присваиваемый системой, при очередной перераче документа в электронном виде от раздаботчика согласующему лицу после очередного возврата на доработку в процессе согласования документа.
Таким образом совокупное обозначение выглядит следующим образом
Например - 2.10
2 - номер версии (номер изменения - по нашему привычному понятию)
10 - номер изменения (количество попыток соласования)
- Войдите на сайт для отправки комментариев
Только наверно надо всё переставить, как обычно, с ног на голову.
Номер версии - это "количество попыток согласования".
Номер изменения - это номер изменения, как привыкли.
Обращаю внимание, что номер верссии может быть использован только для этапов разработки (проектирования), разные добавления и убавления, и отражают документы с разной версией.
Для КД для конечного изготовления могут быть только изменения: выявление ошибок, улучшения, само же тех. решение не меняется.
Длинная дорога начинается с первого маленького шага.