Перейти к основному содержанию

Спецификация и удостоверяющий лист

Не в сети
Зарегистрирован: 02/12/2008

Здравствуйте!
Я начинающий нормоконтролер, вернее только изучающий эту область. В соответствии с ГОСТ 28388-89 СОИ п.6 Правила оформления удостоверяющего листа - УД может использоваться для подписания ... документов, включенных в спецификацию... Ему присваивают обозначение спецификации ... с добавлением через дефис кода УД.
...УД записывают в спецификацию первым.
Разъясните пожалуйста: а УД должна быть внесена спецификация, как изначальный документ? А также какой должен быть штамп на первом листе УД - полный как по ГОСТ 2.104-2006 или сокращенный по ГОСТ 2.051-2006, который приведен в Приложении В, в примере В2 ?

Не в сети
Зарегистрирован: 06/22/2012
Re: Спецификация и удостоверяющий лист

Здравствуйте!
Подскажите, так ЛУ выполняется на бумажном носителе или же это тоже ЭД и его можно подписывать ЭЦП?

Аватар пользователя DGroot
Не в сети
Зарегистрирован: 01/27/2007
Спецификация и удостоверяющий лист

Цитата:
Так как в спецификации есть все соответствующие подписи, то я бы не стал спецификацию вносить в удостоверяющий лист.

sha, позвольте с Вами отчасти не согласиться. При условии если на предприятии работает электронный архив в который поступает вся документация в электронном виде (в интерпретации прошлого века - на магнитных носителя), в том числе и спецификация, то через УЛ согласовываются абсолютно все документы. При этом УЛ имеет первичную применяемость этой СП. В этой ситуации он единственный документ на бумажном носителе.
Замечания из собственного опыта:
- УЛ должен оформляться по одной форме для всех видов документов систем (ЕСПД, ЕСКД. ЕСТД). - Для уменьшения количества форм.
- УЛ должен содержать документы на одну специфицируемую сборочную единицу или комплект. Т.е. каждая СП со своим УЛ.
- в УЛ должны входить все документы из разделов Документация, Детали, а из раздела Комплекты только ведомости.
Мы разрабатывали собственное СТП по вопросу оформления УД (УЛ).
Я не понимаю, на каких основаниях ГОСТ 2.051 создан в рамках ЕСКД. Он должен был заменить ГОСТ 28388 и распространяться на все системы проектирования ЕСПД, ЕСКД. ЕСТД. Что собственно мы у себя и сделали.

Только те, кто предпринимают абсурдные попытки, смогут достичь невозможного

sha
Не в сети
Зарегистрирован: 11/17/2005
Спецификация и удостоверяющий лист

Цитата:
Должна ли спецификация быть вписана в удостоверяющий лист?

Я, так понимаю, что удостоверяющий лист выполняет, грубо говоря, роль листа утверждения для документов на магнитных носителях. Так как в спецификации есть все соответствующие подписи, то я бы не стал спецификацию вносить в удостоверяющий лист.

Это не утверждение, а предположение.

Не в сети
Зарегистрирован: 02/12/2008
Спецификация и удостоверяющий лист

Всем большое спасибо за ответ. По поводу штампов я все поняла. А вторую часть вопроса задам так: Должна ли спецификация быть вписана в удостоверяющий лист?

Аватар пользователя DGroot
Не в сети
Зарегистрирован: 01/27/2007
Спецификация и удостоверяющий лист

В течение 10 лет эксплуатации файлового электронного архива мы использовали УД по ГОСТ 28388, как для конструкторских, так и для программных и технологических документов. Конечно УД входит в СП, хранится в арихиве, размножается по особому указанию.
Появление УЛ в ГОСТ 2.051 внесло определенный десонанс в умы т.к. в соответствии с ГОСТ 2.051 ос также самостоятельный документ.

С переходом на PLM Windchill нами рассматривается вариант когда УЛ будет распечатываться из среды PLM Windchill и содержать реквизиты (обозначение документа, его версию, фамилии, даты согласования и утвреждения документа). При этом часть штампа содержащая фамилии и даты на констр. документах не будет заполняться. Точнее будет содержать фразу - Утвержен ЭЦП. В случае если документ будет будет требовать согласования у сторонних лиц не имеющих права на ЭЦП в пределах корпоративной сети предприятия, то в УЛ будут пустые графы для простановки живых подписей. Такой УЛ будет сдаваться в архив на бумажном носителе.
Он:
- не будет самостоятельным документом (типа Листа регистрации изменений)
- не будет иметь номера листа.
Документ без УЛ будет считаться, в общем случае, считаться юридически не достоверным.

Только те, кто предпринимают абсурдные попытки, смогут достичь невозможного

sha
Не в сети
Зарегистрирован: 11/17/2005
Спецификация и удостоверяющий лист

Я бы поставил вопрос по другому. В каких случаях использовать ГОСТ 28388, а в каких 2.051?
Если используется ЭЦП, то 2.051. В остальных - ГОСТ 28388.

Поэтому ответ на вопрос (с учетом п. 6.5 ГОСТ 28388)

Цитата:
А также какой должен быть штамп на первом листе УД - полный как по ГОСТ 2.104-2006 или сокращенный по ГОСТ 2.051-2006, который приведен в Приложении В, в примере В2 ?

очевиден.

Цитата:
а УД должна быть внесена спецификация, как изначальный документ?

Извините вопроса не понял.

смотрите отличное домашнее порно бесплатно онлайн

(c) Все права защищены. 2016 Форум Тех. Поддержки Author-IT.ru