Перейти к основному содержанию

Права и обязанности технического писателя...

Гость

или Должностная инструкция

В общем, руководство считает, что любой специалист может написать для себя ДИ. Тем более - технический писатель.
Я-то составлю, без проблем. А может, у кого есть готовенькое?

Однако вопрос, собственно, в том, что они понимают под моими обязанностями.
Похоже, что от меня ожидают и quality-management, и общение с клиентами по продаже ПО (и чего еще только не ожидают...)

И, к сожалению, пользоваться Методикой посылания пока не хочется - я как будто еще на испытательном сроке.

Гуру, поделитесь жизненным опытом, плиз!

Не в сети
Зарегистрирован: 10/12/2005
Права и обязанности технического писателя...

surgeon написал:
Таким образом, должностная инструкция является организационно-правовым документом.

В принципе да, если трудовой договор включает в себя указание, что обязанности сотрудника изложены в должностной инструкции. В Трудовом Кодексе ДИ даже не упоминается, только комментаторы ТК вскользь указывают, что права и обязанности работника обычно представлены в должностной инструкции, являющейся частью трудового договора. Ежели трудовой договор не содержит ссылку на должностную инструкцию, то ее юридическое значение равно нулю. Замена ДИ после подписания сторонами может трактоваться как существенное изменение трудового договора и должна производиться с согласия работника. Правда, нынче обычное последствие несогласия – пойти на все 4 стороны с выплатой 2-х недельного выходного пособия. Но тем не менее.

Также любопытен момент подписания под всевозможными списками ознакомления со всякой нормативной лабудой (это чтобы потом работника дрючить за неисполнение). ТК содержит перечень документов, которые работник должен подписать и тем самым ТК указывает, что работник не обязан подписывать всякую хрень, которую ему сует начальство. Тут нужен фильтр в виде соотнесения с прописанными должностными обязанностями (в трудовом договоре или ДИ): ежели вываливаемый на сотрудника ордонанс вписывается хотя бы косвенно в его обязанности, то деваться некуда, а если нет, то можно посылать подписчика подальше. Конечно, тут нужно держать ухо востро: ежели в обязанностях указано исполнение всяких начальственных распоряжений и ордонанс падает из Приказа или Распоряжения, то выбора нет.

Но вот пример из жизни: безопасники (а у нас это все бывшие гэбэшники, а главнюк у них обычно перец средних лет высланный из первопрестольной маськовськими баальшими пацанами на перефирию блюсти их интересы и от того дюже злоподлый) учудили издать политики безопасности, а кто с ними должен ознакомиться не указали в приказе – ну типа лоханулся составитель. А тут пришел срок безопасникам перед баальшими пацанами свою прыть и изворотливость показать – устроили нам итэшникам некоторую провокацию и давай дрючить весь департамент. Одна из претензий была: а чего это вы козлы не ознакомились с нашими замечательными политиками безопасности? Как же, говорим, конечно же ознакомились, мы же всегда, мы же везде, мы же… А где подписной лист? А типа нету, но ить ничто не указывает на его обязательное присутствие, так что мы свободны. Поматерились, конечно, для порядку и острастки – не удалось перед баальшими пацанами извернуться – да и отстали. Вот она сила бумаги – что написано пером, то… ну да сами знаете. Wink

Аватар пользователя surgeon
Не в сети
Зарегистрирован: 10/20/2004
Права и обязанности технического писателя...

Цитата:
2.3. Раздел «Права» включает в себя следующие права:
• требовать от подчиненных выполнения порученной им работы в срок и с высоким качеством;

Ловушка - что понимается под качеством? Это в пользу сотрудника.

Цитата:
1.1. Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом,

Цитата:
Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Таким образом, должностная инструкция является организационно-правовым документом.

Не в сети
Зарегистрирован: 03/28/2006
Права и обязанности технического писателя...

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
о порядке составления должностных инструкций работников
ОАО «НА ТРИ БУКВЫ»

Методические рекомендации о порядке составления должностных инструкций разработаны в целях обеспечения единого подхода к составлению и оформлению должностных инструкций.

1.Общие положения

1.1. Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей, прав и ответственности, особенностей организации труда и управления по должностям, предусмотренным штатным расписанием, с учетом задач и функций структурного подразделения, в котором числится конкретная должность.

1.2. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности и носит обезличенный характер.

1.3. Должностные инструкции сотрудников структурных подразделений разрабатываются руководителями структурных подразделений, а на остальные штатные должности – техническим отделом.

1.4. Должностная инструкция рассматривается техническим отделом на соответствие действующим стандартам предприятия и согласовывается юристом, планово-производственным отделом и, в зависимости от функциональной подчиненности, техническим директором или заместителем генерального директора.

1.5. Должностные инструкции утверждаются генеральным директором ОАО «НА ТРИ БУКВЫ».

1.6. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

1.7. Должностная инструкция состоит из пяти разделов: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность», «Квалификационные требования».

2.Структура должностных инструкций

2.1. Раздел «Общие положения» содержит следующие сведения:
• порядок назначения и увольнения специалиста;
• указание документов, которыми руководствуется специалист в своей работе:
• взаимоотношения (подчиненность).

2.2. Раздел «Должностные обязанности» содержит описание обязанностей работника с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения и практикой распределения обязанностей в данном структурном подразделении.

2.3. Раздел «Права» включает в себя следующие права:
• требовать от подчиненных выполнения порученной им работы в срок и с высоким качеством;
• запрашивать и получать от непосредственного руководителя сведения и документы для выполнения своих обязанностей;
• запрашивать и получать в техническом отделе (технической библиотеке) необходимые материалы и нормативно-техническую документацию для осуществления своей деятельности.

2.4. В разделе «Ответственность» указывают ответственность работника:
• за выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;
• в случае невыполнения должностных обязанностей, определенных должностной инструкцией, или неиспользования своих прав, несет ответственность в соответствии с правилами, разработанными в институте, и действующим законодательством Российской Федерации.

2.5. Раздел «Квалификационные требования» включает в себя требования к образованию, стажу работы и владению автоматизированной системой проектирования.

3.Порядок регистрации и хранения должностных инструкций

3.1. Подлинники должностных инструкций регистрируются и хранятся в техническом отделе.

3.2. После регистрации две копии должностной инструкции передаются техническим отделом руководителям структурных подразделений под «подпись».

3.3. Руководитель структурного подразделения знакомит каждого сотрудника с копиями его должностной инструкции, с проставлением его подписи на последнем листе должностной инструкции.
Одна из копий с отметкой об ознакомлении хранится в структурном подразделении, вторая – передается на хранение в отдел кадров.

Без бумажки я букашка, а с бумажкой человек.

Гость
не прошло и полгода...

SergeyL написал:
Существует ДИ редактора - можно на ее основе, переработав пару пунктов

примерно так я и поступила (когда, наконец, поставила ребром вопрос о своих правах и обязанностях) и написала-таки ДИ - на основе и Ваших советов, и местных ДИ редакторов
моих прав там получилось больше, чем обязанностей Smile

но пока кадровики в отпуске, окончательно эта ДИ не принята, и я всё ещё выполняю какие-то нигде не прописанные обязанности Smile

кстати, попутно нашла вот такую ссылочку
http://hr.uprav.ru/pos_instructions/view/818.html

Не в сети
Зарегистрирован: 10/12/2005
Re: Права и обязанности Технического писателя...

Sonetta написал:
Однако вопрос, собственно, в том, что они понимают под моими обязанностями.
Похоже, что от меня ожидают и quality-management, и общение с клиентами по продаже ПО (и чего еще только не ожидают...)

И, к сожалению, пользоваться Методикой посылания пока не хочется - я как будто еще на испытательном сроке.

Послушайте surgeonа, возьмите себе в обязанность как можно меньше и напишите как можно больше прав. А буде будут приставать, сделайте ссылку на некоторые другие инструкции, которые пообещайте нарисовать, как только дескать постигните суть, и волыньте последние, пока рак на горе не свистнет - Вам же нужно два месяца продержаться - а там уже всякие новые обязанности - это изменение условий трудового договора.

Еще можно представить дело так, что Вам нужно целое подразделение, которые Вы согласны возглавить Smile

Гость
Права и обязанности технического писателя...

Цитата:
А вот как быть с должностной инструкцией, технического писателя?На сколько я знаю, такой должности нет в классификаторе.

Существует ДИ редактора - можно на ее основе, переработав пару пунктов... Выложить ее, к сожалению, не могу - осталась на старой работе:(

Не в сети
Зарегистрирован: 01/11/2006
Права и обязанности технического писателя...

Такой должности в классификаторе, действительно, нет. О различиях разработчика и техписа см. здесь: http://authorit.ru/node/42 . Кое-что есть и на форуме Философта (лень искать).

Когда нет знания, есть мнение.

Гость
Права и обязанности технического писателя...

А вот как быть с должностной инструкцией, технического писателя?На сколько я знаю, такой должности нет в классификаторе.

Не в сети
Зарегистрирован: 01/11/2006
Права и обязанности технического писателя...

Ну, я-то волк старый и битый, а что касается молодых, Вы правы.

Вчера беседовал с приятелем - начальником цеха в ВПК. Говорит, что в серию идут такие изделия, что каждое последующее имеет доработку по отношению к предыдущему - трудно настраивать. Я ему отвечаю, что, мол, пусть разработчик и настраивает. А он говорит, что так и происходит, разработчик из цеха не вылезает. Разработчику - под 70, и в таком раскладе он нужен: где еще возьмут на работу пенсионера, хотя и полного идей...

Я к чему. С инструкцией я справляюсь, а подсидеть молодежи меня трудно...

Когда нет знания, есть мнение.

Аватар пользователя surgeon
Не в сети
Зарегистрирован: 10/20/2004
Права и обязанности технического писателя...

Очень смелый, даже крайне опасный документ. Особенно для начинающих. Много крючков, на основании которых начальство может обоснованно попереть с работы, да еще и под статью подвести.

На предыдущей работе наотрез отказался писать сам себе должностную инструкцию, мотивируя тем, что такая задача не прописана в моей должностной инструкции Smile Максимум, что меня смогли заставить - расписать собственные должностные обязанности. Выглядели они примерно так:

Должностные обязанности:

- разработка методик проведения экспертиз ТЗ, ТРП, ЭД и т.д.;
- проведение экспертиз.

Проведение экспертиз ТЗ, ТРП, ЭД и т.д. осуществляются в соответствии с разработанными методиками проведения экспертиз Smile

И все Smile

Не в сети
Зарегистрирован: 01/11/2006
Права и обязанности технического писателя...

Пробую разместить свою инструкцию, которую сам и разрабатывал, для примеру, если влезет.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего инженера по разработке технической документации

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Ведущий инженер по разработке технической документации в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, код должности 2 2623 3 2 2432 05 7, является специалистом по разработке и управлению документацией предприятия на всех этапах ее жизненного цикла.

2 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1 На должность ведущего инженера по разработке технической документации назначаются специалисты, имеющие высшее профильное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3 НАЗНАЧЕНИЕ НА ДОЛЖНОСТЬ, ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ДОЛЖНОСТИ, АТТЕСТАЦИЯ
3.1 Ведущий инженер по разработке технической документации назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора предприятия.
3.2 Назначение на должность ведущего инженера по разработке технической документации осуществляется по результатам выполнения претендентом на эту должность тестового задания. Оценка качества выполнения задания осуществляется заместителем генерального директора по производству.
3.3 Сотрудник, занимающий должность ведущего инженера по разработке технической документации, подлежит плановой и внеочередной аттестации.
3.3.1 Аттестация на соответствие должности ведущего инженера по разработке технической документации проводится комиссией, назначаемой приказом генерального директора предприятия.
3.3.2 Плановая аттестация проводится каждые пять лет работы сотрудника в занимаемой должности.
3.3.3 Внеочередная аттестация проводится в случае систематического невыполнения ведущим инженером по разработке технической документации своих должностных обязанностей.
3.3.4 По результатам аттестации принимается решение о сохранении либо о расторжении трудового контракта с сотрудником, занимающим должность ведущего инженера по разработке технической документации.

4 ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ СОТРУДНИК ОСУЩЕСТВЛЯЕТ СЛУЖЕБНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И РЕАЛИЗУЕТ СВОИ ПОЛНОМОЧИЯ
4.1 Ведущий инженер по разработке технической документации должен знать:
- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в сфере деятельности предприятия;
- методы исследований, проектирования и проведения экспериментальных работ в области радиоэлектронного приборостроения;
- основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- требования к организации труда при проектировании и разработке технической документации;
- руководящие и нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации;
- новые информационные технологии, включая методы разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов, методы получения информации в сети Интернет при помощи информационно-поисковых систем на уровне продвинутого пользователя;
- иностранные языки (как минимум – английский) на уровне свободного чтения научно-технической литературы по специальности;
- методы технического редактирования научно-технических, информационных и нормативных материалов;
- порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
- основы маркетинга;
- основы патентоведения;
- основы экономики проведения научных разработок и производства промышленной продукции;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.

5 ПОДЧИНЕНИЕ, ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ, ПОРЯДОК ЗАМЕЩЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ В СЛУЧАЕ ВРЕМЕННОГО ОТСУТСТВИЯ
5.1 Ведущий инженер по разработке технической документации административно подчиняется заместителю генерального директора предприятия по производству, функционально – руководителю подразделения разработки научно-технической продукции.
5.2 По отношению к вышестоящему руководству ведущий инженер по разработке технической документации должен соблюдать служебную субординацию.
5.3 Ведущий инженер по разработке технической документации может иметь в административном и функциональном подчинении других сотрудников предприятия.
5.4 Ведущий инженер по разработке технической документации может осуществлять взаимодействие с любыми сотрудниками предприятия по вопросам, касающимися участка выполняемой им работы.
5.5 В отношении подчиненных и других сотрудников предприятия ведущий инженер по разработке технической документации должен соблюдать нормы корпоративной этики.
5.6 Замещение и исполнение должностных обязанностей ведущего инженера по разработке технической документации в случае его временного отсутствия осуществляет либо один из подчиненных ему сотрудников, либо вышестоящий руководитель, либо – по решению вышестоящего руководителя – другой сотрудник предприятия.

6 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6.1 В круг служебных обязанностей ведущего инженера по разработке технической документации входит:
- разработка текстовой в русскоязычном варианте и элементарной графической технической, рекламной и организационно-распорядительной документации на основе перспективного и рабочего планов выпуска документации предприятия;
- сбор, обработка, анализ и систематизация научно-технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации, новых информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов;
- техническое редактирование научно-технических, информационных и нормативных материалов предприятия на русском и английском языках;
- начальная подготовка текстовых информационных материалов предприятия к изданию полиграфическим способом;
- участие в экспертизе научных работ, в пропаганде научно-технических достижений, в подготовке публикаций, заявок на изобретения и открытия, а также в работе семинаров, конференций, научно-технических обществ;
- участие в создании справочно-информационного фонда предприятия;
- составление разделов отчетов о выполненных работах;
- выполнение разовых служебных поручений руководства предприятия.

7 ПРАВА
7.1 Ведущий инженер по разработке технической документации имеет право на:
- ознакомление с проектами решений руководства предприятия, касающимися участка выполняемой им работы;
- участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей, включая обсуждение принципов построения разрабатываемой продукции;
- запрос от структурных подразделений (служб) предприятия информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
- подписание и визирование документов в пределах своей компетенции;
- внесение руководству предложений по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы коллектива;
- повышение квалификации путем обучения в различных формах;
- продвижение по службе при добросовестном исполнении прямых и дополнительных служебных обязанностей, а также соответствующем росте квалификации;
- участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организаций, не запрещенных законодательством Российской Федерации, во внерабочее время.

8 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8.1 Ведущий инженер по разработке технической документации несет ответственность за:
- нарушение законодательства Российской Федерации и установленного на предприятии режима;
- недобросовестное исполнение своих должностных обязанностей, включая несоблюдение сроков разработки документации;
- разглашение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну;
- нарушение требований субординации и корпоративной этики;

9 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1 Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями СТП 4.2.3-05 «Управление документацией», утвержденным генеральным директором ЗАО «Рога и копыта» . .2005. Инструкция разработана в трех экземплярах. Первый экземпляр хранится у сотрудника. Второй экземпляр хранится у руководителя, которому подчинен сотрудник. Третий экземпляр хранится у руководителя службы персонала.
9.2 Требования настоящей инструкции являются обязательными для сотрудника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения.

Заместитель генерального директора
по производству ЗАО «Рога и копыта»

СОГЛАСОВАНО
Юрист Ххххххх Х.Х.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН

Ведущий инженер по разработке
технической документации

«___»___________2005 г.

Влезла!

Когда нет знания, есть мнение.

Аватар пользователя surgeon
Не в сети
Зарегистрирован: 10/20/2004
Права и обязанности технического писателя...

Можно отсюда кусков надергать - Положение о подразделении ТД. Или использовать в качестве шаблона.


(c) Все права защищены. 2016 Форум Тех. Поддержки Author-IT.ru