Классификация документов
- Войдите на сайт для отправки комментариев
Существуют классификация документов:
- подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа
- дубликат документа: Повторный экземпляр полтинника документа, имеющий юридическую силу
- копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
А что мы отправляем заказчику: подлинник или дубликат?
Ну, за что ж Вы так, Сергей, девушку-то.
Вадим, но определение данное ею некорректно применительно к КД, ибо:
она пишет
- подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа
- дубликат документа: Повторный экземпляр полтинника документа, имеющий юридическую силу
- копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
и конечно же у нее возникает мнение, что копию передавать нельзя, т.к. она не имеет юридической силы;
в то же время читаем в ГОСТ2.102:
Подлинники - Документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий.
Дубликаты - Копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинника, выполненные на любом материале, позволяющем снятие с них копий.
Копии - Документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником (дубликатом) и предназначенные для непосредственного использования при разработке, в производстве, эксплуатации и ремонте изделий.
Как видно - совсем не так, как приведено в первом посте Ольги;)
Только вот возник вопрос, что понимается под копией?
У заказчика ведь должен быть документ с оригинальной подписью организации разработчика или нет?
Ага, теперь все понятно :roll:
Вы приводите определения не соответствующие ГОСТ 2.102 "Виды и комплектность..." - то, что Вы привели относится скорее к ОРД, договорам и проч.
Ну, за что ж Вы так, Сергей, девушку-то. В таблице 2 ГОСТ 2.102-68 приведена именно такая классификация КД. Заказчику из КД направляются только ТУ, ЭД и РД, причем учтенные копии. О любых изменениях, вносимых в подлинник, держателю учтенной копии обязательно сообщается (ГОСТ 2.501).
Вы приводите определения не соответствующие ГОСТ 2.102 "Виды и комплектность..." - то, что Вы привели относится скорее к ОРД, договорам и проч.
Если Ваш вопрос относится к конструкторским (программным) документам, то заказчику обычно отправляют копии, в особых случаях - дубликаты, но никогда - подлинники.
- Войдите на сайт для отправки комментариев
Зависит от взаимотношений Вашей организации и заказчика...
В общем случае передается учтенная копия (как писал Вадим), т.е. копия подлинника со штампом "<Имя организации> КОПИЯ №___" и номером, а также с подлинной подписью лица, изготовившего копию (хотя последнее сейчас редко кто делает).