Задание смежным организациям и опросные листы

Прошу помочь разобраться с двумя понятиями:
1) задание смежным оргназациям;
2)опросные листы в рамках технического проекта.
Вопрос - есть ли нормативные документы, которые регламентируют оформление данных документов?
Немного пояснений - при выполнении проектной документации возникают вопросы, которые надо решить со службами не заинтересованными в реализации данных задач. Например: устанавливается система, которая автоматизирует определенный технологический процесс, но при установке требуется питание этой системе, температурный режим. Т.е. нужны разделы в проекте по электрике и вентиляции, которые в договоре на автоматизацию не заложены. В таком случае и появляется термин - задание смежным организациям, когда пишутся требования электрикам и еще кому-то.
Такая же ситуации с опросными листами - нет данных на размеры емкости где будет мериться уровень вещества на момент разработки проектной документации. Поэтому составляется опросный лист и передается заказчику, чтобы в момент определения (покупки, разработки) данной емкости учли требования к уровнемеру.
Возможно у кого-то из вас, господа, есть подобные моменты в работе над проектной документацией - поделитесь опытом.